721T2699.jpg

random image default10

In Museum Het Valkhof vind je onder één dak grote en belangrijke verzamelingen archeologie, oude en moderne kunst. Er wordt gewerkt in een enthousiast team, bestaande uit ca. 30 personeelsleden en een groep van ca.100 medewerkers bestaande uit vrijwilligers en freelancers. Het museum heeft sinds de opening in 1999 meer dan 1,6 miljoen bezoekers weten te trekken. Het museum organiseert ongeveer acht tentoonstellingen per jaar, waaronder de succesvolle tentoonstellingen ‘De gebroeders Van Limburg’, ‘High Tech Romeinen, ‘Herculaneum’, ‘Luxe en Decadentie’ en ‘Pop Art in Europa’. Spraakmakend is het museumgebouw, een ontwerp van architect Ben van Berkel, direct naast het historische Valkhofpark.

In het Gelders Archeologisch Centrum “Museum G.M. Kam” vervult het museum bovendien twee bijzondere taken op het gebied van de Gelderse archeologie: het beheert er het provinciaal depot voor bodemvondsten en fungeert als informatiecentrum voor de archeologie van Gelderland.

In september 2017 is een nieuw beleidsplan opgesteld voor het museum. Het ontwikkelen van een duidelijke eigen signatuur, bewaking van de kosten, aandacht voor medewerkers c.q. de interne organisatie en externe samenwerkingen zijn centrale elementen voor het toekomstige beleid.

Het museum is op zoek naar een: Secretaresse

24 - 32 uur per week
Tijdelijk voor de duur van 6 maanden

Functieprofiel

De Secretaresse verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de directeur – bestuurder en algemene organisatie teneinde een optimale bijdrage te leveren aan een professionele en doelmatige bedrijfsvoering.

De functie van Secretaresse is een staffunctie binnen het museum en ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur – bestuurder.

Tot je taken behoren:

  • Verwerken van binnenkomende informatiestromen (post/telefoon/email) door het selecteren, ordenen en registreren van informatie en voorbereiden van te nemen acties;
  • Redigeren en opmaken van correspondentie, rapportages, notities e.d. aan de hand van globale aanwijzingen;
  • Beheren en bewaken van de agenda van de directeur-bestuurder, zodanig dat tijdig een goed inzicht beschikbaar is in de te ondernemen activiteiten;
  • Ontvangen van bezoekers, organiseren van lunches en diners;
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van managementteam en Raad van Toezicht vergaderin­gen, zodanig dat de deelnemers zich kunnen voorbereiden en een juiste verslag­legging plaatsvindt;
  • Verzorgen van secretariële werkzaamheden.

Wie ben jij:

  • je hebt een afgeronde opleiding op MBO+ niveau bij voorkeur op secretarieel gebied of Schroevers;
  • je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie;
  • je bent organisatorisch sterk en je weet dat door te vertalen voor je interne en externe klanten;
  • je bent resultaatgericht en innovatief in het ontplooien van activiteiten;
  • je bent omgevingsbewust en communicatief sterk;
  • affiniteit met de cultuursector is een pré;
  • je beheerst de Nederlandse en Duitse taal zowel mondeling als schriftelijk


Overige

De functie wordt gewaardeerd volgens de museum cao.
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij mevrouw A. van Nassau, HR manager. Je sollicitatie kun je vóór 26 april 2018 richten aan Museum Het Valkhof, t.a.v. mevrouw A. van Nassau, via e-mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Interne kandidaten genieten de voorkeur bij gelijke geschiktheid.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Museum Het Valkhof draagt met een indrukwekkende collectie het verhaal van ruim 5000 jaar geschiedenis uit. De exposities laten zien wat de wereld ons op het gebied van geschiedenis en kunst te zeggen heeft. Wij kiezen voor thema’s en onderwerpen uit het verleden met een grote betekenis voor de tijd van nu. Een enthousiast team van circa 30 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers en freelancers heeft sinds de opening in 1999 al 2 miljoen bezoekers weten te trekken. Naast de vaste archeologische collectie organiseert Museum Het Valkhof circa acht tentoonstellingen per jaar: ‘De gebroeders Van Limburg’, ‘High Tech Romeinen' en ‘Herculaneum’ zijn enkele succesvolle voorbeelden. Wij bereiden nu ondermeer ‘Ik, Maria van Gelre’ voor. Het museum is gevestigd in een spraakmakend gebouw aan het historische Valkhofpark, in het hart van Nijmegen.

Wij zoeken op korte termijn een enthousiaste: Stagiair(e) Marketing & Communicatie

Functieprofiel:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste communicatiestudent die onze marketing- en communicatieafdeling komt versterken. Het gaat om een praktijkstage (geen onderzoeksstage). Tijdens je stage bied je de afdeling ondersteuning, lever je een grote bijdrage aan het genereren van publiciteit rondom de tentoonstelling “Ik, Maria van Gelre” en je helpt mee om de naamsbekendheid van Museum Het Valkhof te vergroten.

Periode: augustus 2018 t/m januari 2019, het is mogelijk per direct te starten. De stage duurt 6 maanden voor 24 uur per week. (andere invulling mogelijk, in overleg).

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van de marketingafdeling
  • Bijdragen aan het opstellen en uitvoeren van social media plannen voor tentoonstellingen
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van de website (maken content en up-to-date houden)
  • Ondersteunen bij het voorbereiden van evenementen (draaiboeken, praktische organisatie e.d.)
  • Ondersteunde taken uitvoeren met betrekking tot de pers
  • Het aanleveren van tekst en beeldmateriaal bij partners (inclusief productie van de communicatiematerialen)

Wie ben je?

  • Je zit minimaal in het 3e of 4e jaar van de studie Communicatie (of vergelijkbare studie);
  • Je bent creatief, omgevingsbewust en communicatief sterk en je vertaalt dit aanstekelijk voor je interne en externe klanten;
  • Je hebt al een beetje ervaring met sociale media en online marketing;
  • Je denkt actief mee en bent niet bang om nieuwe ideeën te introduceren en uit te voeren;
  • Je hebt affiniteit met musea, kunst en cultuur;
  • Je hebt een goede beheersing Nederlandse en Engelse taal zelfstandig te werken.

Wat bieden wij:

  • Een inspirerende werkomgeving
  • Kans om (nieuwe) werkervaring op te doen
  • Korting in de Museumwinkel, het Museumcafé en op de museum entree
  • Uitnodigingen voor openingen en andere interne museumprogramma’s
  • Een stagevergoeding conform reglement

Overige informatie

Je kunt je sollicitatie richten aan Museum Het Valkhof, t.a.v. mevrouw A. van Nassau, via e-mail  Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met mevrouw J. Eygenraam, telefoonnummer: 06 12023015.